Datenschutzerklärung der Nordblick Strategie GmbH

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften darüber, wie die Nordblick Strategie GmbH personenbezogene Daten verarbeitet.

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Nordblick Strategie GmbH
Nordblick Strategie, Schlesische Straße 27
10997 Berlin
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 54872693

Die Nordblick Strategie GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Strategie- und Beratungsdienstleistungen. Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere von Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern, Website-Besuchern, Bewerbern sowie sonstigen Kontaktpersonen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Kommunikationskanälen, Angebots- und Vertragsprozessen, Beratungsleistungen sowie sonstigen geschäftlichen Kontakten.

2. Datenerhebung und Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Angebote automatisch erhoben werden. Hierzu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:

• Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Firma, Funktion
• Kontaktdaten, z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Kommunikationsinhalte, z. B. Anfragen, E-Mails, Gesprächsnotizen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten, z. B. Angebote, Rechnungen, Leistungsnachweise
• Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt
• Meta- und Verbindungsdaten, soweit für den Betrieb der Website erforderlich
• Weitere Daten, die im Rahmen von Beratungs- und Strategieprojekten übermittelt werden

Personenbezogene Daten erheben wir grundsätzlich direkt bei Ihnen, etwa wenn Sie uns kontaktieren, ein Angebot anfordern, einen Vertrag abschließen, unsere Website besuchen oder sich auf eine Stelle bewerben. In bestimmten Fällen erhalten wir Daten auch von Dritten, beispielsweise von Geschäftspartnern oder im Rahmen gesetzlicher oder vertraglicher Erfordernisse.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Erbringung von Beratungs-, Strategie- und sonstigen Dienstleistungen
• Kundenbetreuung und Pflege von Geschäftsbeziehungen
• Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Buchhaltung
• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Personal- und Bewerberverwaltung
• Marketing und Unternehmenskommunikation, soweit zulässig oder auf Einwilligung beruhend

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitungszweck kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden sollten, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der dafür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen.

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Dienstleistungen, der Kommunikation mit Geschäftspartnern, der Optimierung unserer Prozesse, der IT-Sicherheit sowie der Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir hierzu anderweitig berechtigt sind.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Beratungs- und Supportdienstleister
• Buchhaltungs-, Steuerberatungs- und Rechtsdienstleister
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Behörden und öffentliche Stellen, sofern gesetzlich erforderlich
• Geschäftspartner im Rahmen von Projekten, soweit erforderlich

Sofern wir Auftragsverarbeiter einsetzen, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt dabei nur im erforderlichen Umfang.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt,
• geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden, oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben und die weiteren gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Über Einzelheiten zu etwaigen Empfängern oder den eingesetzten Garantien informieren wir Sie auf Anfrage gern.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Maßgeblich sind insbesondere folgende Kriterien:

• Erforderlichkeit zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen
• Fortbestehen einer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses

Wenn Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den im Abschnitt „Kontaktinformationen“ angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte durch gesetzliche Pflichten oder schutzwürdige Interessen eingeschränkt sein können.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf ist formlos möglich und kann per E-Mail oder auf anderem geeigneten Weg an uns gerichtet werden. Bitte nutzen Sie hierfür die im Abschnitt „Kontaktinformationen“ genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für die Nordblick Strategie GmbH ist in der Regel die Berliner Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig.

11. Datensicherheit

Die Nordblick Strategie GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und sonstigen Risiken zu schützen.

Zu den Maßnahmen können insbesondere gehören:

• Verschlüsselung von Datenübertragungen
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Datensicherungen und Backup-Verfahren
• Firewall- und Schutzsysteme
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende und Dienstleister
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen

Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen nicht garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Anliegen können Sie sich an uns wenden:

Nordblick Strategie GmbH
Nordblick Strategie, Schlesische Straße 27
10997 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 54872693

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen, technische Entwicklungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist auf unserer Website verfügbar. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Erklärung. Soweit gesetzlich erforderlich, werden wir Sie über wesentliche Änderungen gesondert informieren.